Inschrijven

U kunt zich aanmelden als Donateur van de SSRP zonder schip, maar u kunt ook uw Ronde of Platbodemjacht aanmelden voor Inschrijving in het Stamboek. Eigenaren van 'actief' ingeschreven schepen in het Stamboek zijn automatisch donateur van de SSRP.
Inschrijving van een jacht in het Stamboek voor Ronde & Platbodemjachten is mogelijk als het jacht voldoet aan de Criteria voor inschrijving van de Stichting Stamboek Ronde & Platbodemjachten. Lees daarvoor de laatste versie van de Criteria.
Om tot een goede beoordeling te kunnen komen verzoeken wij u om de bij de inschrijving noodzakelijke formulieren in te vullen. Dit kan zowel via de website als op papier. Ook foto’s in goede kwaliteit kunnen digitaal gestuurd worden. Alle mogelijke extra informatie is welkom.

Donateur worden?

Wanneer u helemaal geen schip (meer) bezit of er één bezit die niet aan de spelregels van het Stamboek voldoet, verwelkomen wij u tocht graag als Donateur. U kunt dan volstaan met het invullen van het formulier "Aanmelding als Donateur van de SSRP (zonder een schip in het Stamboek in te schrijven)". We verwelkomen uw steun!
 


 

Inschrijven van een schip vraagt een zorgvuldige procedure

In de zomer duurt het traject van een aanvraag langer, omdat ook de bestuursleden en commissies van de SSRP met hun eigen schip willen varen en evenementen bezoeken. Ook de KNWV heeft haar tijd nodig voor het verstekken van een Meetbrief. Wilt u daar bij uw aanvraag rekening mee houden? Belangrijk daarbij is zeker dat aanvragen volledig zijn!

Plaquette 'nagelvast' in het schip

Als een schip wordt ingeschreven in het Stamboek, dient de EERSTE eigenaar een Plaquette van de Stichting aan te schaffen met een uniek nummer. Dit is het nummer het schip altijd is terug te vinden in de documentatie en het Stamboekarchief. Tevens wordt het schip met dit nummer op de website getoond. Mocht een schip worden aangeschaft dat eerder in het Stamboek is ingeschreven, maar waarin de Plaquette ontbreekt, dan wordt er tegen betaling een nieuwe Plaquette verstrekt met daarin het oorspronkelijke nummer (met toevoeging) gegraveerd.

De plaquette dient 'nagelvast' aan het schip te worden bevestigd en het is de bedoeling dat deze NIET wordt verwijderd bij verkoop van het schip. Als er een Plaquette van de SSRP in een schip is bevestigd, mag men aannemen dat het schip ooit door de Criteirum Commissie van de SSRP is goedgekeurd en op dat moment aan de geldende Criteria voldeed. De aanwezigheid van een Plaquette wil NIET zeggen dat het schip 'actief in het Stamboek is ingeschreven.

In combinatie met de bestaling van de jaarlijkse bijdrage aan de SSRP wordt het schip in het 'actieve' bestand van de SSRP opgenomen. Als deze betaling op enig moment achterwege blijft, verhuist het schip naar Categorie X en is dan voor het Stamboek 'inactief'. Voor het Stamboekbeheer is dan onduidelijk waar het schip zich bevindt en of het nog voldoet aan de geldende Criteria. Daarom is een goede communicatie tussen Stamboekbeheer en Eigenaar onontbeerlijk. Overigens is het ook niet mogelijk voor een 'inactief' schip met plaquette een meetbrief aan te vragen.

 


 

Het Stamboek kent 3 mogelijke situaties voor de "Actieve" (her)inschrijving van een jacht

We hebben de meeste formulieren digitaal als invulformulier beschikbaar op de website. Snel en makkelijk. Ze zijn overigens ook als PDF beschikbaar om in te vullen, eventueel te scannen en op te sturen. Daarnaast zijn er een paar formulieren uitsluitend als PDF beschikbaar.

  1. Inschrijven NIEUW GEBOUWD jacht
    Vereist:
    - Aanmeldingsformulier schip
    - Eigenaarsgegevens
    - Werfverklaring nieuw gebouwd schip (uitsluitend PDF)

  2. Inschrijven BESTAAND jacht (eerder ingeschreven)
    Vereist:
    - Aanmeldingsformulier schip
    - Eigenaarsgegevens

  3. Inschrijven BESTAAND jacht (nog niet eerder ingeschreven geweest)
    Vereist:
    - Aanmeldingsformulier schip
    - Eigenaarsgegevens

Naast Inschrijving ("Actief") ook Registratie (Categorie R)

Door de jaren heen worden er schepen nieuw gebouwd, gerestaureerd of (ver)nieuwbouwd (oorspronkelijk schip niet meer te redden en staat er als voorbeeld naast). Ook worden er prachtige replica's gebouwd op basis van oude tekeningen en met oude modellen en schilderijen als voorbeeld. Het schip is (ooit) ingeschreven in het Stamboek of het schip is onbekend.
Er zit vaak een lange tijd tussen de aanvang van de werkzaamheden en de afronding daarvan. De Criterium Commissie volgt in deze gevallen de werkzaamheden als het "project" bij het Stamboek wordt aangemeld, maar pas bij afronding is duidelijk in welke "actieve" Categorie van het Stamboek het schip echt kan worden ingeschreven. In dergelijke gevallen gaan we in overleg met de eigenaar en wordt het schip tijdelijk in de Categorie R(estauratie en (Ver)Nieuwbouw) ondergebracht en staat op dat moment in het Stamboek in Categorie R GEREGISTEERD.

REGISTREREN jacht
- Aanmeldingsformulier schip
- Eigenaarsgegevens

Digitaal inschrijven of registreren

De SSRP biedt u de mogelijkheid om uw schip via formulieren op deze website aan te melden voor Inschrijving in het Stamboek. De digitale procedure bestaat uit 2 stappen:

  1. U vult het formulier in (lees de laatste zinnen voor de verzendknop even aandachtig) en u klikt op de verzendknop.
  2. Direct daarna ontvangt u een mail op het door u, in het formulier, aangegeven e-mailadres, met daarin vraag om uw aanmelding te bevestigen. Dit dient tot doel om de inschrijvingsprocedure zo zorgvuldig mogelijk te laten verlopen.

Wanneer u de mail heeft bevestigd, wordt de complete aanvraag naar het secretariaat van de SSRP gezonden en gaat de inschrijvingsprocedure van start.

Daarnaast:

  • Voor een nieuw gebouwd schip is een werfverklaring noodzakelijk (PDF-formulier in te vullen door de werf)
  • Een aanvraag dient vergezeld te gaan van duidelijke foto's van onder- en bovenwaterschip, ook getuigd om een goede beoordeling van het schip door de Criterium Commissie mogelijk te maken. VA-schepen moeten altijd fysiek worden geschouwd en in gevallen waarbij de Criterium Commissie op basis van aangeleverde documenten twijfel heeft, gebeurt dat ook.

PDF Formulieren voor aanvraag inschrijving (niet registratie) jacht in Stamboek

Wanneer u formulieren via de post stuurt

Secretariaat SSRP
Regattaweg 100
9731 NA Groningen

E Secretariaat@ssrp.nl (Secretariaat)
E Stamboek@ssrp.nl (Stamboekbeheer)

T +31 (0)50 4094094

 


 

Bijkomende voordelen voor eigenaren van 'actief' ingeschreven schepen in het Stamboek

Als eigenaar van een 'actief' in het Stamboek ingeschreven Rond of Platbodem jacht kunt u gebruik maken van collectieve afspraken van de SSRP met Spiegel der Zeilvaart en een Verzekeraar. Bij de inschrijfformulieren en de uitleg van de kosten staat e.e.a. nader uitgelegd.

Betaling

De kosten voor het aanmaken, verzenden en verwerken van een factuur worden steeds hoger. Ons verzoek aan u is daarom gebruik te maken van de machtiging tot automatische incasso. U kunt uw machtiging ten alle tijde opzeggen.

Als u schip wordt toegelaten in het Stamboek krijgt u van ons:

  • Een bevestiging van aanname
  • Een gespecificeerd kosten overzicht
  • Een verzoek om betaling middels incasso (machtiging) of factuur

Zodra het verschuldigde bedrag is betaald, sturen wij alle bescheiden inclusief de eventueel noodzakelijke plaquette.

 


 

Familieschepen

Door overlijden of overdracht binnen families blijven veel ronde en platbodemjachten in familiebezit. Daar zijn binnen het Stamboek meerdere voorbeelden van. Op het moment dat dit binnen en familie het geval is, is de procedure heel eenvoudig. We vragen voor onze administratie dan de Verklaring Eigenaar-Donateur naar ons te sturen.
Voor een dergelijke mutatie in familie-sfeer zijn GEEN kosten verschuldigd.
Wilt u tegelijktertijd ook even de informatie controleren zoals die in de Schepenlijst is opgenomen. Aanvullingen en mogelijk nieuwe foto's zijn zeer gewenst.

Vereniging van Vrienden van de SSRP (VSRP)


Wanneer u eigenaar bent of gerechtigd bent tot langdurig gebruik van een schip dat 'actief' is ingeschreven in het Stamboek Ronde en Platbodemjachten en de jaarlijkse donatie aan de Stichting Stamboek Ronde en Platbodemjachten voldoet, kunt u lid worden van de VSRP.
U kunt u bij de VSRP aanmelden op hun website.

 


 

Voor alle duidelijkheid

Alles wat NIET in deze criteria omschreven staat is NIET toegestaan.
De criteria zijn een zgn. gesloten verband en niet zoals kennelijk nog velen denken, een open systeem.

Nieuw ingeschreven jacht (geldt ook voor V/VA-klasse)

Nadat het schip door het Stamboek is geaccepteerd, wordt het schip ingeschreven en ontvangt de eigenaar een factuur van de kosten van de Plaquette en eventuele schouw (V/VA-klasse). Zodra de betaling is verwerkt, ontvangt de aanvrager het Certificaat van Inschrijving en de Plaquette, die in het schip dient te worden bevestigd.

Eerder ingeschreven jacht

Een jacht dat eerder in het Stamboek is ingeschreven kan in beginsel altijd weer worden heringeschreven, tenzij na de vorige inschrijving wijzigingen aan het jacht zijn aangebracht die niet in overeenstemming zijn met de criteria van inschrijving. Hiervoor dient de naar waarheid ingevulde en ondertekende Eigenaarsverklaring van de laatste eigenaar, of als dat absoluut niet mogelijk is de nieuwe eigenaar, die de herinschrijving aanvraagt.
Wel behoudt de stichting zich het recht voor om, na een eventuele schouw, bij herinschrijving het jacht in een andere categorie in te delen of een aanhangsel af te geven, e.e.a. in overeenstemming met de op het moment van herinschrijving geldende criteria. Nadat het schip door het Stamboek is geaccepteerd, wordt het schip heringeschreven en ontvangt de eigenaar het Certificaat van Inschrijving.

Verkrijgen Meetbrieven

Een schip met een Stichtingsplaquette, waarvan de eigenaar de jaarlijkse donatie aan de Stichting Stamboek Ronde en Platbodemjachten voldoet, wordt als 'actief' schip (Categorie A-D) in het bestand van het Stamboek en dus in de Schepenlijst opgenomen. Voor het aanvragen en verkrijgen van een Meetbrief bij het KNWV ten behoeve van het wedstrijdzeilen is, naast het voldoen op alle punten aan de criteria van het Stamboek, vereist dat een schip als zodanig 'actief' staat ingeschreven. De jaarlijkse donatie is daar dus voor verplicht!

De in te sturen gegevens verlangen wij om een tweetal redenen

  • Wij willen als behoudsorganisatie niet alleen bij eerste inschrijving informatie over het jacht in het Stamboek vastleggen, maar ook door de jaren heen een ingeschreven jacht blijven documenteren;
  • Wij willen nagaan of in de afgelopen periode wijzigingen aan het jacht zijn aangebracht, die niet in overeenstemming zijn met onze Criteria voor Inschrijving.

Privacystatement Stichting Stamboek Ronde en Platbodemjachten (SSRP)

Conform de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) is de SSRP verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, die via deze website worden verzameld. Onder verwerken valt het verzamelen, vastleggen, ordenen en bewaren van persoonsgegevens.
Hoe de SSRP daar mee omgaat, kunt u lezen op de pagina Privacy.

Terug naar vorige pagina